HR-managers merken dat administratief werk vaak de boventoon voert. Verlofregistratie handmatig bijhouden, het veranderen van personeelsgegevens: er zijn talloze taken te noemen die veel tijd kosten. Door je HR processen te verbeteren kan je veel tijd besparen. Eerst moet natuurlijk worden vastgesteld om welke taken het gaat die je kan automatiseren. Met een slimmer HR-proces heb je zo meer tijd en aandacht voor het welzijn van je medewerkers.
Wat houdt HR-processen optimaliseren in?
Op een HR-afdeling zijn veel automatiseringen mogelijk, omdat er sprake is van handelingen die zich steeds herhalen. Zo is het proces voor indiensttreding en uitdiensttreding makkelijk te digitaliseren. Ook zaken als beoordelingsgesprekken en het bijhouden van de soort dienstkleding die het personeel heeft zijn digitaal op te zetten. Met de juiste HR tool voor HR-managers kan het werk veel efficiënter worden uitgevoerd. Door medewerkers zelf meer input te laten geven, zoals het verlof via software aanvragen, kan je je HR-processen optimaliseren. Je HR-processen verbeteren heeft tot gevolg dat je kosten bespaart en dat iedereen prettiger werkt.
Waarom karmac?
- Karmac is de pionier met AVG-proof personeelsdossiers
- We voorzien organisaties van een advies op maat
- Kennis en ervaring van de AVG wet- en regelgeving
- De specialist op AVG en personeelsdossiers
- Volledig proces in eigen beheer
- Nauwkeurig gescreende medewerkers en ISO 27001- & 9001-gecertificeerd
- De hoogste veiligheidsnormen voor het bewaren van persoonsgegevens
- Volledig in Nederlandse handen van één eigenaar
Digitaliseren voor optimale efficiëntie
Veel bedrijven maken nog niet optimaal gebruik van de mogelijkheden voor digitalisering. Organisaties die wel software gebruiken hebben soms meerdere systemen die los van elkaar staan, die niet efficiënt en handig zijn in gebruik. Door gebruik te maken van één specifiek documentbeheer systeem, zoals documentbeheer met AFAS, heb je één systeem met één database. Elke afdeling binnen je bedrijf ziet dezelfde informatie, die bovendien up-to-date is. Je beslist zelf wie er toegang toe heeft. Met een slimmer HR-proces krijg je grip op je documentstromen. Doordat je altijd weet waar documenten zich bevinden en de mogelijkheid hebt tot digitale ondertekening creëer je inzichtelijke en efficiënte HRM processen.
HR-processen verbeteren: betrek je medewerkers erbij
Als je je HR processen in kaart brengt, dan is het belangrijk om de mensen erbij te betrekken die elke dag een rol in het proces spelen. Zij zijn namelijk op de hoogte van de vraag welke werkzaamheden echt plaatsvinden, terwijl een manager hier niet alles vanaf weet. Wil je je graag meer concentreren op je onderneming en op het welzijn van je werknemers? Met een HR tool voor HR-managers breng je je HR-informatie naar een hoger level en zorg je voor efficiënte HRM processen. HR processen verbeteren? Neem contact op met Karmac HR-Solutions!
