Voordelen optimaliseren
Wordt er binnen de organisatie gewerkt met digitale personeelsdossiers die nog niet opengesteld staan voor medewerkers omdat de digitale personeelsdossiers niet voldoen aan de AVG en die bovendien niet overzichtelijk zijn? Wij bieden de totaaloplossing door een totale optimalisering uit te voeren op de digitale personeelsdossiers. Na een optimalisering door Karmac kunnen organisaties transparantie bieden en de dossiers veilig openstellen voor de medewerkers die recht op inzage hebben in het eigen personeelsdossier. Naast het voldoen aan de AVG-wetgeving zorgen wij voor overzichtelijke en geschoonde digitale personeelsdossiers die de efficiency op de HR-afdeling vergroot.
Bij een totale optimalisering zorgen wij voor de volgende oplossingen:
- AVG-screening
- Ontdubbelen
- Converteren
- Herstructureren
- Documentdatums toekennen
- AVG-opschoning op bewaartermijnen
Waarom karmac?
- Karmac is pionier met het optimaliseren van digitale personeelsdossiers
- Softwareonafhankelijk
- Meer dan 15 jaar ervaring
- De specialist voor migraties en digitale verwerkingen
- Volledig proces in eigen beheer
- Nauwkeurig gescreende medewerkers en ISO 27001- & 9001-gecertificeerd
- De hoogste veiligheidsnormen voor het bewaren van persoonsgegevens
- Volledig in Nederlandse handen van één eigenaar
Benodigd voor de verwerking

1. Medewerkersbestand
Voor de verwerking hebben wij het actuele medewerkersbestand nodig. Wij leveren hiervoor een template aan die toegepast kan worden welke vervolgens beveiligd aan ons verzonden kan worden.

2. Mappen- en uitleverstructuur
Voor de verwerking ontvangen wij graag de indeling van de documenten en de uitleverstructuur. Nog geen documentindeling? Ook hier kunnen wij bij helpen.

3. Verwerkersovereenkomst
Voor aanvang van de verwerking wordt er een verwerkersovereenkomst opgesteld.

4. Selecteren testbestanden
Om een goede basis te leggen voor het proces is het van belang om een representatieve test te maken. Hiervoor dienen testdossiers/testbestanden geselecteerd te worden die de basis zullen vormen voor het proces.
Onze oplossingen:
